Учет товаров в розничной торговле

Управление предприятием розничной торговли в современных условиях уже практически невозможно представить без обладания полной, точной, объективной и своевременной информацией, которую аккумулирует в себе учет товаров в розничной торговле.

В условиях непредсказуемости российской действительности и высокой конкуренции руководство торгового предприятия должно иметь в своем арсенале передовые инструменты управления, чтобы оптимально распределить задачи между сотрудниками и отделами, сокращать издержки и оперативно реагировать на изменения внешней среды. Учет розничной торговли – один из таких стратегически важных инструментов.

Наличие даже небольших разрывов во времени между моментом возникновения учетно-экономической информации и моментом ее использования препятствует повышению экономической эффективности деятельности торговых предприятий. Как правило, некорректный учет в розничной торговле сигнализирует о высокой вероятности условий для хищений материальных ценностей и увеличению статьи расходов на содержание учетного персонала. Использование комплексного решения, управляющего товарными, денежными и человеческими ресурсами предприятия, позволяет избежать многих проблем, способствует сокращению персонала и обеспечивает полноту и точность необходимой статистической информации, таким образом, повышая эффективность работы предприятия.

В отраслевых ERP-системах семейства «АСТОР» реализована специально разработанная отраслевая программа учета розничной торговли, которая в едином информационном пространстве позволяет вести:

• Оперативный и складской учет. Оперативный учет движения товарных запасов и денежных средств. Информационное обеспечение и поддержку операций розничной и оптовой торговли.
• Бухгалтерский учет. Автоматическое отражение всех регистрируемых операций на типовом плане счетов. Генерация регламентированных форм бухгалтерской отчетности.
• Налоговый учет. Автоматическое заполнение регламентированных форм налоговой отчетности по данным бухгалтерского учета.
• Финансовый учет. Поддержка процедур планирования и бюджетирования движения денежных средств. Построение финансовой модели компании.

Автоматизация учета в розничной торговле будет гораздо более эффективной, если для нее будут использоваться системы, которые учитывают не только общее направление деятельности, но и размер, и формат предприятия. Задачи управления магазинами различных форматов отличаются друг от друга и решаться они должны средствами и методами систем автоматизированного учета для соответсвующего формата.

Например, для сетевых предприятий компания «АСТОР» разработала программу «АСТОР:Торговая Сеть», а для одиночных - «АСТОР:Торговый Дом» и «АСТОР:Ваш магазин».